Communication événementielle :

réussir vos activités protocolaires

À l’œil d’un spectateur, il est difficile de percevoir tous les préparatifs inhérents d’un événement ainsi le temps alloué à sa préparation. Il est d’autant plus difficile à l’œil d’un spectateur d’identifier toutes les règles protocolaires qu’il faut suivre dans l’organisation d’un événement public. Bien que peu visible et tangible, le suivi des protocoles est substantiel à un événement officiel. Il n’est pas faux de mentionner que certaines relations entre États ou entre organisations peuvent se détériorer à la suite d’une maladresse protocolaire. Le suivi des protocoles est donc essentiel pour mener à bien tout événement public ou conférence et se veut un vecteur de relations diplomatiques et institutionnelles. Quelles sont ces règles protocolaires? Comment gérer ces règles avec les autres organisations participantes? Ce séminaire tâchera de répondre à ces questions.

Objectifs

À la fin de cette formation, vous saurez comment…

  • Identifier et appliquer les principales règles protocolaires lors d’événements et réceptions

  • Identifier et appliquer les principales règles protocolaires lors des salutations (discours)

  • Identifier et appliquer les principales règles protocolaires à l’égard des drapeaux et du présidium (table principale) lors d’événements impliquant différentes organisations ou États

  • Développer l’échéancier et les étapes d’une conférence ou d’un événement;

Contenu

  • Synthèse des principales règles protocolaires

  • Principales règles protocolaires à l’égard des drapeaux, du présidium et de la
    configuration des salles, des tables et des sièges lors de conférences ou événements

  • Principales règles protocolaires à l’égard des salutations lors d’un discours

  • Les étapes à suivre dans l’organisation d’une conférence de presse ou point de presse

  • Le plan de communication événementielle et les étapes à suivre dans l’organisation d’événements.

À qui s'adresse cette formation?

Cette formation s’adresse à toutes les personnes qui désirent un renforcement personnel dans l’organisation d’événements officiels ainsi qu’aux professionnels, gestionnaires ou  élus qui doivent organiser des activités ou événements dans le cadre de leurs responsabilités professionnelles.

Durée

8 heures

* Une heure réservée au lunch/repas

* Deux pauses de 15 minutes sont prévues

27 avril 2022DébutFin
Québec10 h 3018 h 30
Terre-Neuve12 h 0020 h 00
Nouveau-Brunswick11 h 3019 h 30
I.-P.-E.11 h 3019 h 30
Nouvelle-Écosse11 h 3019 h 30
Ontario (Est)10 h 3018 h 30
Manitoba9 h 3017 h 30
Saskatchewan8 h 3016 h 30
Alberta8 h 3016 h 30
T.-N.-Ouest8 h 3016 h 30
Yukon7 h 3015 h 30
Nunavut8 h 3016 h 30
Colombie-Britannique7 h 3015 h 30
28 avril 2022DébutFin
Québec8 h 3016 h 30
Terre-Neuve10 h 0018 h 00
Nouveau-Brunswick9 h 3017 h 30
I.-P.-E.9 h 3017 h 30
Nouvelle-Écosse9 h 3017 h 30
Ontario (Est)8 h 3016 h 30
Manitoba7 h 3015 h 30
Saskatchewan6 h 3014 h 30
Alberta6 h 3014 h 30
T.-N.-Ouest6 h 3014 h 30
Yukon5 h 3013 h 30
Nunavut6 h 3014 h 30
Colombie-Britannique5 h 3013 h 30

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